Свои архивы есть в каждом филиале и подконтрольном обществе Группы РусГидро. Раньше специалисты тратили время на обращение в другие подразделения, сканирование и отправку необходимых документов. При этом не все данные были в свободном доступе. Благодаря новой единой системе можно найти и выгрузить информацию, не отходя от рабочего места. Архив включает как новые материалы, так и чертежи, расчеты и схемы гидроэлектростанций, возведенных еще по плану ГОЭЛРО.

Техническая документация актуальна независимо от даты ее создания. Об этом рассказал заместитель генерального директора по проектному инжинирингу, устойчивому развитию и международному сотрудничеству Сергей Мачехин: «ГЭС рассчитаны на длительный срок службы. Для их модернизации инженерам необходимы точные данные о том, как объект был спроектирован и построен. Без исторической документации пришлось бы проводить новые изыскания — это существенно удорожает проекты и затягивает сроки. Оцифрованный архив позволяет мгновенно находить данные и использовать их. Кроме того, архивы научно-исследовательских и проектных институтов хранят знания, которые применялись при строительстве не только российских, но и зарубежных ГЭС. Теперь этот золотой фонд стал доступен новым поколениям энергетиков, студентам профильных вузов и отраслевым специалистам».

Оцифровка проектной, рабочей и конструкторской документации прошла в четырех научно-исследовательских институтах — ВНИИГ им. Б. Е. Веденеева, «Институте Гидропроект», Ленгидпроекте, Мособлгидпроекте и трех филиалах компании — Волжской, Нижегородской и Саратовской ГЭС. На следующем этапе будут оцифрованы архивы филиалов на Северном Кавказе.

Для повышения производительности отдельные листы документов обрабатываются на скоростных промышленных сканерах. Работа может проходить в несколько смен. Для повышения производительности отдельные листы документов обрабатываются на скоростных промышленных сканерах. Работа может проходить в несколько смен.

Начальник отдела научного обеспечения проектной деятельности «Института Гидропроект» Илья Мулин регулярно пользуется преимуществами новой системы: «Для свежих материалов у нас есть своя система с электронными копиями. А вот с ветхими бумажными документами приходилось работать по старинке: ходить в архив, искать и запрашивать нужные сведения. Единая система вывела работу на современный уровень. Основной плюс — встроенный поисковик. Понятный интерфейс позволяет находить информацию по названиям объектов, ключевым словам или архивному номеру — видишь реквизиты и место хранения документа. Всегда доступна его электронная версия».

Самый старый из оцифрованных документов — Техническое задание 1946 года на изыскания второй цепи линии передачи 110 кВ «Баксанская ГЭС — подстанция Машук».

Система инженерных знаний формирует единый электронный архив всех предприятий Группы, входящих в контур проекта. Информация из филиалов и подконтрольных обществ будет загружаться автоматически. Проект поможет обмену научными данными между работниками РусГидро по всей стране.

Крупноформатные листы разглаживают, чтобы исключить заломы и повысить качество изображений.

Один из разработчиков системы, главный эксперт отдела технологий информационного моделирования «Института Гидропроект» Кирилл Бакадоров рассказал: «Через нашу систему проходит весь жизненный цикл документа — разработка, проверка, подписание, передача заказчику, проверка заказчиком, архивирование, внесение изменений. Чтобы ускорить работу, стараемся сделать этот процесс максимально простым и удобным. Например, создание сводного PDF-документа в комплекте рабочей документации раньше занимало 15 минут. Сейчас это делают одним нажатием кнопки. Плюс стало меньше пересылок документов по почте, а значит, сократилось время ожидания ответа и всего процесса согласования. Теперь общение происходит в одном окне в файле документа, и проверка значительно ускорилась».

Для сшитых и ветхих дел применяются бесконтактные планетарные сканеры, которые позволяют обрабатывать документы формата 2А0.

После еще одного этапа проверок и контроля качества изображений и введенных данных информация конвертируется и загружается в электронный архив.

После контроля качества изображения отправляют на этап ретроконверсии – потокового извлечения индексных данных. Информацию обрабатывают с применением технологий искусственного интеллекта, полученный результат проверяют операторы.

При необходимости ввода сложных символов или конфиденциальных данных автоматизированная система вырезает фрагменты изображений и направляет оператору только ту часть информации, которую необходимо вручную внести в базу.

Индивидуальный подход для каждого вида бумаг обеспечивают технологии отечественного производителя радиоэлектроники «ЭЛАР» – специальные сканеры и системы хранения данных на оптических дисках.